Mes 5 outils préférés pour faire tourner un business en ligne

🧩 écosystème business Dec 27, 2025

Un problème → Une solution.

Voilà les 5 outils que j'utilise tous les jours pour faire tourner mon business.

Rien de plus. Rien de moins.

Le minimalisme appliqué à la tech.

Le problème du "trop d'outils"

Pendant 2 ans, j'ai testé tous les outils possibles…

Notion, puis Obsidian, puis Roam Research.

Canva, puis Figma, puis Adobe Suite.

Mailchimp, puis ConvertKit, puis ActiveCampaign.

Résultat : paralysie.

Je passais plus de temps à gérer mes outils qu'à créer.

Plus de temps à comparer qu'à exécuter.

Puis j'ai compris un quelque chose de simple :

Tu n'as pas besoin de 47 outils.

Tu as besoin de 5 outils que tu maîtrises.

Voilà mon stack complet.

Organiser ton travail → Notion

Le problème :

Tes idées sont partout.

Google Docs. Notes iPhone. Brouillons email. Post-its.

Tu perds 30 minutes par jour à chercher ce que tu as écrit.

La solution : Notion

Un seul endroit pour tout.

Idées de contenu
Templates
Produits en cours
Base de connaissances
CRM simple
Roadmap business

Prix : 0€ à 10$/mois

Version gratuite largement suffisante pour solo créateur.

Pourquoi Notion et pas autre chose :

J'ai testé Obsidian (trop complexe), Roam Research (trop cher), Google Docs (trop basique).

Notion = le sweet spot.

Assez simple pour démarrer.

Assez puissant pour scaler.

Ce que j'y stocke :

Mes 52 templates d'emails (ceux de Newsletter Machine)
Ma roadmap produits
Mes idées de contenu (300+ idées stockées)
Mon CRM simple (prospects, clients, revenus)
Mes SOP (Standard Operating Procedures)

Features clés que j'utilise :

✅ Databases (pour organiser templates et idées)

✅ Templates (pour répéter processus)

✅ Relations (pour lier contenus et produits

Mon conseil : Commence avec Notion gratuit.

Si après 90 jours tu l'utilises tous les jours, upgrade.

Sinon, reste gratuit.

Améliorer tes textes → Claude AI

Le problème :

Tu écris un email et ça te prend 45 minutes.

Et à la fin ? Tu doutes : “Est-ce que c'est assez bon ?”

La relecture te prend 15 minutes de plus.

La solution : Claude AI

Mon assistant d'écriture 24/7.

Améliore mes phrases
Corrige mes fautes
Optimise ma structure
Propose des angles alternatifs
Accélère ma création sans perdre ma voix

Prix : 20$/mois

Pourquoi Claude et pas ChatGPT :

J'ai testé les deux pendant 6 mois.

Claude :

Meilleur en copywriting et storytelling
Comprend mieux le contexte long
Ton plus naturel et humain

ChatGPT :

Meilleur en code et technique
Plus rapide pour réponses courtes
Parfois trop "corporate"

Pour le marketing de contenu : Claude gagne.

Comment j'utilise Claude :

Brainstorm d'idées : "Donne-moi 10 angles pour parler de X"
Amélioration de textes : "Rends ce paragraphe plus percutant"
Correction : "Corrige les fautes sans changer ma voix"
Structuration : "Transforme ces notes en article structuré"
Optimisation : "Rends ce titre plus cliquable"

Gain de temps réel : 60%

Un email qui me prenait 45 minutes → 15-20 minutes avec Claude.

Sans perdre ma voix.

Juste en accélérant le processus.

J'ai d'ailleurs documenté toute ma méthode d'utilisation de Claude dans Prompts Maîtres : Comment utiliser l'IA pour créer plus vite sans perdre ton authenticité.

Features clés que j'utilise :

✅ Conversations longues (contexte maintenu)

✅ Upload de documents (analyse mes contenus passés)

✅ Projects (pour organiser par thème)

✅ Artefacts (pour créer des templates)

Mon conseil :

Commence gratuit. Teste pendant 30 jours.

Si tu l'utilises tous les jours : upgrade à Pro (20$/mois).

Le ROI est immédiat.

Créer du contenu visuel → Canva

Le problème :

Tu es créateur de contenu, pas designer.

Photoshop te fait peur et Figma te semble trop complexe.

Tu veux juste créer des visuels propres en 10 minutes.

La solution : Canva

L'outil de design pour les non-designers.

Carrousels Instagram/LinkedIn
Miniatures YouTube
Posts réseaux sociaux
Ebooks/Lead magnets
Présentations

Prix : 0€ à 13€/mois

Version gratuite : 90% des features suffisent

Version Pro : Templates illimités + Background Remover + Brand Kit

Pourquoi Canva et pas autre chose :

Parce que je ne suis pas designer et que Canva me permet de créer des visuels pro en 10 minutes.

Photoshop → Trop complexe pour moi

Figma → Trop technique pour mes besoins

Canva → Parfait pour solo créateur

Comment j'utilise Canva :

Carrousels : Template de base + ma charte graphique minimaliste
Posts : Citations + visuels simples
Lead magnets : PDFs/Ebooks en 30 minutes
Miniatures : Pour articles piliers

Mon approche design :

Minimalisme absolu.

Blanc + noir + 1 couleur accent
1 police
Zéro fioritures

Pourquoi ? Parce que le design ne doit pas distraire du message.

Le contenu > le design.

Templates que j'utilise le plus :

✅ Carrousel Instagram (10 slides)

✅ Post carré simple

✅ Ebook A4

✅ Miniature article (1200×630px)

Mon conseil :

Commence gratuit.

Crée 3 templates de base (post, carrousel, miniature).

Réutilise-les à l'infini.

Upgrade Pro uniquement si tu as besoin Brand Kit + Background Remover.

Programmer tes posts → Metricool

Le problème :

Tu crées du contenu mais tu dois te connecter manuellement à chaque plateforme pour publier.

Instagram. LinkedIn. Threads. X…

30 minutes perdues par jour juste à copier-coller.

La solution : Metricool

Programmation multi-plateformes en un seul endroit.

Instagram (posts + carrousels + stories)
LinkedIn (posts + carrousels)
Threads
Twitter/X
Facebook
Pinterest
TikTok
YouTube

Prix : 0€ à 18€/mois

Version gratuite : 1 profil par plateforme et 20 posts…

Version Pro : Profils illimités + Analytics avancées

Features clés que j'utilise :

✅ Programmation multi-plateformes

✅ Prévisualisation (voir comment ça rendra)

✅ Carrousels Instagram

✅ Analytics simples (ce qui marche vs ce qui flop)

✅ Best time to post (algorithme suggère horaires)

Alternatives si Metricool ne te convient pas :

Buffer : Si tu veux interface ultra-simple (mais plus cher)
Later : Si tu fais principalement Instagram

Mon conseil :

Commence gratuit (1 profil par plateforme) et si après 30 jours tu programmes vraiment tous les jours :

Upgrade à 18€/mois.

Le ROI est immédiat (3h économisées/semaine).

Vendre en automatique tes produits → Kajabi

Le problème :

Tu veux vendre des produits digitaux.

Formations. Templates. Memberships.

Mais tu as besoin de :

Page de vente
Système de paiement
Livraison automatique
Emails automatiques
Hébergement vidéos
Espace membres

6 outils différents = cauchemar technique.

La solution : Kajabi

Tout-en-un pour vendre des produits digitaux.

Pages de vente (templates optimisés)
Checkout (paiement Stripe/PayPal)
Hébergement produits (formations, PDFs, vidéos)
Emails automatiques (séquences de vente)
Espace membres
Analytics
Site web

Prix : 149$/mois à 399$/mois

Oui, c'est cher.

Mais ça remplace 6+ outils.

Comment j'utilise Kajabi :

Produits hébergés
Pages de vente
Séquences emails
Newsletter
SIte web
Blog
Pages de capture

Gain de temps : immense

Je ne gère plus la tech Je crée. Kajabi vend et livre.

D'ailleurs, tous mes produits tournent sur Kajabi : MV Système, Newsletter Machine, Le Plan 1K etc.

Alternatives si Kajabi ne te convient pas :

Systeme.io : Si budget limité (27€/mois) et OK avec moins de polish
Podia : Si tu veux ultra-simple et moins cher (39$/mois)
Gumroad : Si tu vends juste des PDFs/fichiers (gratuit + 10% commission)

Mon conseil :

Si tu fais moins de 2000€/mois : commence avec Systeme.io ou Podia.

Si tu fais 2000€+/mois : passe à Kajabi.

Le ROI se fait en quelques ventes.

Mon stack complet en résumé

Problème	Solution	Prix	Pourquoi
Organisation	Notion	0-10€/mois	Tout au même endroit
Écriture	Claude AI	0-20€/mois	Accélère sans perdre ma voix
Design	Canva	0-13€/mois	Pro sans être designer
Programmation	Metricool	0-18€/mois	Multi-plateformes simple
Vente	Kajabi	149$/mois	Tout-en-un sérieux